Guia de importação do Livro de Endereços

Guia de importação do Livro de Endereços [ Índice de Ajuda ]

A informação contida aqui irá auxiliá-lo à importar contatos e e-mails existentes para o Webmail.

> - Selecionando Opções de Importação
> - Selecionando os campos correspondentes

Selecionando Opções de Importação

Para importar seus contatos é necessário que os dados estejam em formato CSV. CSV é formatado por campos separados por vírgula, e é similar a este:

Primeiro nome,Último nome,E-Mail,Endereço,Cidade,....etc

Se você necessita importar um livro de endereços de outro programa como Outlook, você pode exportar automaticamente o arquivo CSV diretamente pelo programa.

Por exemplo: Se você quiser imporar endereços contido no Outlook Express, você deverá seguir os passos abaixo:

1: No Outlook, vá até Arquivo --> Exportar --> Catálogo de Endereços.

2: Você então terá a opção de escolha do formato e ordem que você gostaria de converter e exportar.

Selecione "Arquivo Text (Separado por vírgula)"

3: Você então deverá gravar o arquivo em alguma pasta de seu computador e escolher um nome para o mesmo.

4: Agora você poderá selecionar qual o arquivo e campos desejará importar para o seu webmail. Clique em "Finalizar" quando estiver pronto.

5: Seu arquivo CSV estará pronto para importação. Agora volte para o Webmail.

Vá até o Livro de Endereços e clique no botão "Importar". Preencha as informações necessárias.

A primeira linha contém a descrição das colunas do arquivo: Alguns arquivos CSV, incluindo arquivos criados pelo Outlook, contém a descrição das colunas. Se você não tiver certeza, cheque o arquivo abrindo-o com Notepad.

Clique no botão "Procurar" e selecione o arquivo CSV à ser importado. Então clique em "Importar Aquivo" e você estará quase lá!

Selecionando os campos correspontes [acima]
Aqui você poderá selecionar os campos no seu arquivo CSV que correspondem aos compos do livro de endereços do Webmail.

O sistema tentará encontrar a melhor combinação, no entanto, se não estiver correta você poderá mudá-la através do menu drop-down de cada campo.

Se houver um campo escrito "Selecionar" isso significa que o webmail não encontrou dados para este campo. Isto ocorre porque o campo em questão não foi incluído no CSV. Isso não afeta a exportação ou causa problemas, já que o campo deendereço de e-mail está corretamente linkado.

Quando estiver tudo pronto, clique "Exportar".

Se a exportação foi bem-sucedida você será informado do número de contatos, then be directed to your newly updated Address book.