Adresboek importeren help gids

Adresboek importeren help gids [ Help index ]

De informatie die u hier vindt zal u helpen bij het importeren van een bestaand adresboek in uw WebMail account.

> - Importeeropties selecteren
> - Overeenkomstige velden selecteren

Importeeropties selecteren

Om een adresboek te importeren dienen de gegevens in CSV-formaat te staan. CSV betekent Comma Separated Values. Dit ziet er als volgt uit:

Voornaam,Familienaam,Naam,E-mail adres,Straat,Stad, lang_help_import_text7 = Indien u uw adresboek wenst te importeren vanuit een ander e-mail programma (vb. Outlook), dan kunt u in dit programma uw gegevens exporteren naar CSV-formaat.

If your importing your address book from another email client such as Outlook, you can export your address data to CSV within this program.

Voorbeeld: Indien u een adresboek uit Outlook Express wenst te importeren, dient u volgende stappen te ondernemen:

1: Ga in Outlook naar Bestand --> Exporteren --> Adresboek.

2: Hier heeft u de mogelijkheid om in te geven naar welk formaat u het adresboek wenst te exporteren.

Selecteer "Tekstbestand (Comma Separated Values)"

3: Nu krijgt u de mogelijkheid om het CSV-bestand op uw computer op te slaan. Gebruik de knop Bladeren om een geschikte plaats en naam voor het bestand te vinden.

4: U kunt nu ingeven welke gegevens uit uw adresboek u in WebMail wenst te importeren. Wanneer u hiermee klaar bent, klik op "Klaar".

5: Uw adresboek CSV zou nu klaar moeten zijn. Ga nu terug naar de WebMail interface.

Ga naar Adresboek en druk op de onderste knop "Importeren". Vul de nodige gegevens in.

De eerste rij bevat een CSV rubriekomschrijving: De meeste CSV bestanden, inclusief bestanden aangemaakt via Outlook, bevatten een rubriekomschrijving. Indien u niet zeker bent, kunt u in Kladblok controleren of uw CSV-bestand de rubrieken bevat.

Klik bij Adresboek importeren op "Bladeren" en selecteer het door u aangemaakte CSV-bestand. Klik vervolgens op "Bestand importeren" en u bent bijna klaar!

Overeenkomstige velden selecteren. [top]
Hier kunt u kiezen welke velden van uw CSV-bestand overeenkomen met de WebMail adresboek velden.

WebMail zal de best mogelijke overeenkomst zoeken. Indien er iets niet klopt, kunt u dit zelf wijzigen via het drop-down menu voor het desbetreffende veld.

Wanneer er voor een veld "Selecteren" staat betekent dit dat WebMail geen gegevens voor dit veld heeft gevonden. Mogelijks maakte dit veld geen deel uit van uw CSV-bestand. Zolang het veld E-mail adressen correct is, zal dit geen invloed hebben op het exporteren en zal dit geen problemen veroorzaken.

Wanneer u klaar bent, klik op "Exporteren".

Indien alles succesvol is verlopen, zal u nu worden geïnformeerd over het aantal nieuwe contacten en zal u naar uw vernieuwd adresboek worden doorgeschakeld.